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Informativa sulla privacy sito web AISM-FISM
Premessa
Quali sono i nostri stakeholder
Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati
Informazioni fornite dall’interessato
Finalità e base giuridica del trattamento
Chi tratta i tuoi dati
Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE
Durata del trattamento
Come posso esercitare i miei diritti
Tutela dei minori
Modifiche all’informativa privacy
Premessa
L’Associazione Italiana Sclerosi Multipla (AISM) e la sua Fondazione (FISM) nel perseguire la loro mission, sono consapevoli dell’importanza della tutela e della salvaguardia della privacy nei confronti di tutte le persone che entrano in contatto con il movimento di AISM e la sua Fondazione FISM.
Crediamo fermamente che la tutela dei dati personali sia un valore imprescindibile per permettere ad ogni persona di fruire dei nostri servizi in totale libertà e sicurezza e lavoriamo quotidianamente per realizzare la mission di AISM, affrontando le sfide e i cambiamenti che si presentano mettendo sempre al centro la persona e i suoi diritti, compreso quello che riguarda la tutela dei dati personali.
Per tali motivi, ci teniamo a fornirti alcune informazioni, affinché tu sappia esattamente quali dati acquisiamo, come li trattiamo e quali misure mettiamo in campo per proteggerli e tutelare la tua privacy.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”) per gli interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il sito e le pagine di AISM e FISM e i loro sottodomini (ad es. sostienici.aism.it, smuoviti.aism.it, regalisolidali.aism.it, giovanioltrelasm.it, ecc.) e usufruiscono dei servizi forniti dall’Associazione e dalla sua Fondazione, con esclusione di eventuali altri siti web raggiunti durante la navigazione (ad es. tramite link).
Quali sono i nostri stakeholder
AISM e FISM entrano quotidianamente in contatto con numerosi stakeholder (soci, volontari, fruitori, ricercatori, sostenitori, operatori) e, pertanto, nella presente informativa intendiamo spiegare a chi ci rivolgiamo e quali sono le informazioni più pertinenti che crediamo tu debba conoscere.
Soci
Coloro che aderiscono volontariamente e spontaneamente alla causa associativa e che desiderano ricevere informazioni sulla Sclerosi Multipla, sugli eventi e le iniziative nazionali e locali promosse dall’Associazione e dalla sua Fondazione.
Volontari
Coloro che vogliono entrare a far parte del movimento AISM e che possono essere interessati ad avere maggiori informazioni su cosa significa e come diventare un volontario AISM o coloro che già svolgono attività di volontariato a favore dell’Associazione.
Fruitori
Coloro che fruiscono di un servizio promosso dall’Associazione e/o dalla sua Fondazione.
Ricercatori
Coloro che svolgono attività di ricerca con l’obiettivo di scoprire le cause della Sclerosi Multipla, trovarne la cura risolutiva e migliorare la qualità di vita delle persone con SM.
Sostenitori
Coloro che scelgono liberamente di sostenere AISM e la sua Fondazione nella convinzione che la cura risolutiva non sia lontana e che un sostegno concreto alle persone con SM possa garantire loro una migliore qualità della vita.
Operatori
Coloro che (neurologi, fisiatri, urologi, oculisti, foniatri, fisioterapisti, infermieri, terapisti occupazionali, logopedisti, psicologi, e altri operatori sanitari ecc.) sono coinvolti nella gestione della SM.
Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati
Titolari:
Associazione Italiana Sclerosi Multipla con sede legale in Via Cavour 181/a, 00184 Roma e sede Nazionale in Via Operai 40, 16149 Genova.
Fondazione Italiana Sclerosi Multipla, con sede legale in Via Operai 40, 16149 Genova.
AISM e la sua Fondazione hanno regolato il loro rapporto di contitolarità sulla base di uno specifico accordo come previsto dall’art. 26 del Reg. EU 679/2016. Potrai richiedere informazioni in merito al contenuto essenziale dell’accordo scrivendo alla Sede Nazionale AISM ai riferimenti sopra riportati.
Responsabile della protezione dei dati per AISM e FISM
Liguria Digitale, con sede in Parco Scientifico e Tecnologico di Genova, Via Melen 77, 16152 Genova.
Informazioni fornite dall’interessato
AISM e la sua Fondazione raccolgono i seguenti dati da te spontaneamente conferiti:
• dati anagrafici (quali il tuo nome, cognome, indirizzo, email, data di nascita, residenza, domicilio, ecc.) per permetterti di fruire dei servizi che offriamo o, più in generale, entrare in relazione con AISM e FISM;
• informazioni relative al tuo stato di salute, con particolare riferimento al tuo rapporto con la Sclerosi Multipla, per poterti offrire dei servizi più mirati che possano soddisfare al meglio le tue esigenze informative e rispondere ai tuoi bisogni;
• informazioni relative alla tua professione (titolo di studio, esperienze lavorative, ecc.) per l’erogazione di servizi personalizzati o semplicemente per la ricezione della tua candidatura per una posizione lavorativa aperta;
• dati bancari (ad es. iban, carta di credito, etc.) per permetterti di effettuare, tra le diverse cose, una donazione o iscriverti ad un corso di formazione.
Finalità e base giuridica del trattamento
Accedendo e navigando nelle diverse sezioni, potrai aderire ai servizi riservati agli utenti del nostro sito inserendo alcuni dati personali che ti riguardano.
Se effettui una donazione a favore di AISM e della sua Fondazione
I dati personali da te spontaneamente conferiti per effettuare una donazione sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione della tua donazione: il trattamento si basa sul rapporto instaurato con l’interessato ed è necessario per poter consentire ai Titolari il compimento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività strumentali e connesse (es. comunicazioni sui versamenti, rilascio ricevute, etc.), o per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative).
b) informazione e sensibilizzazione su attività, progetti o iniziative. In qualità di donatore, trattiamo i tuoi dati per informarti sulle iniziative ed i progetti promossi da AISM e dalla sua Fondazione e il loro trattamento si basa sul legittimo interesse. In particolare, riteniamo essenziale instaurare e mantenere un dialogo e una relazione costante e duratura con i nostri sostenitori, per promuovere la causa associativa, informarli e renderli più consapevoli sui principali temi collegati alla Sclerosi Multipla e alle patologie similari, nonché per dimostrare il nostro costante impegno nella realizzazione della missione statutaria. Nel caso in cui non desideri più essere informato o rimanere in contatto con AISM e la sua Fondazione, ti ricordiamo che puoi sempre opporti al trattamento dei tuoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi.
Ti ricordiamo, infine, che nel caso di donazione eseguita attraverso iban o carta di credito, AISM e FISM si impegnano affinché i pagamenti avvengano nella massima riservatezza e sicurezza. Tali informazioni finanziarie potranno essere conosciute da AISM e FISM, tramite il proprio personale autorizzato o dall’istituto di emissione o dal servizio di pagamento (ad es. Paypal, Stripe, etc.). Si precisa, d’altro canto, che AISM e FISM non si assumono la responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti, a favore di AISM o FISM, della tua carta di credito da parte di soggetti terzi.
Se aderisci come socio dell’Associazione
I dati personali da te spontaneamente conferiti per diventare un socio AISM, sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione del rapporto associativo: potrai ricevere nostre comunicazioni previste in adempimento delle norme statutarie e delle procedure amministrative interne (ad es. convocazione alle sedute degli organi, gestione della quota associativa, etc.) o, più in generale, per l’invio della tessera soci e del materiale informativo dell’Associazione. Il trattamento dei dati avviene sulla base del contratto associativo a cui hai volontariamente aderito.
b) registrazione sul sito di AISM o dei Partner per la fruizione degli sconti e delle convenzioni riservate ai soci e il trattamento dei dati si basa sul tuo consenso espresso.
c) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o ordini di Autorità a cui è tenuta l’Associazione.
Infine, potranno essere richieste informazioni riguardanti il tuo stato di salute (ad es. l’essere o meno persona con SM, ecc.) per poter personalizzare e migliorare la qualità dei nostri servizi e rispondere nel miglior modo possibile alle sue esigenze, ovvero in esecuzione di specifiche previsioni statutarie (ad es. la quota riservata alle persone con sclerosi multipla per l’elezione nelle cariche associative) e il trattamento dei dati che ti riguardano avviene solo previo tuo espresso consenso.
Se vuoi diventare un volontario
I dati personali da te spontaneamente conferiti sono trattati per gestione dell’attività di volontariato e delle attività amministrative connesse (ad es. pagamenti di rimborsi spese, etc.) nonché, in adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o ordini di Autorità. La base giuridica del trattamento è il rapporto di volontariato di cui intendi far parte. Nel caso in cui vengano richiesti, per finalità specifiche connesse all’attività di volontariato, dati relativi al tuo stato di salute, gli stessi verranno trattati solamente previo tuo consenso espresso.
Se partecipi ad una iniziativa a premi
I tuoi dati personali sono trattati per:
• gestione della sua partecipazione all’iniziativa legata ad un nostro evento di raccolta fondi nazionale (ad es. Mela, Gardensia, Erbe Aromatiche): il trattamento si basa sul rapporto instaurato con il partecipante ed è necessario per la gestione di tutte le fasi connesse all’iniziativa a premi (gestione amministrativa e adempimenti di legge, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi, etc.) a cui hai partecipato accettando le norme previste nello specifico Regolamento;
• informazione e sensibilizzazione su attività o iniziative di AISM e FISM: per inviarti comunicazioni personalizzate di sensibilizzazione o di aggiornamento sulle attività istituzionali di AISM e FISM, e il trattamento dei dati avviene sulla base del suo consenso espresso.
Se ti iscrivi ad una newsletter o inoltri una richiesta al Numero Verde
I tuoi dati personali sono trattati per informarti rispetto all’iniziativa, al progetto o alla tematica per cui hai manifestato interesse mediante compilazione dell’apposito form sui siti web di AISM e della sua Fondazione. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato, ed è necessario per poter rispondere alle tua richiesta di consulenza e supporto, o per essere informato e aggiornato sulle attività istituzionali di AISM e FISM. In alcuni casi, potranno essere richieste informazioni relative al tuo stato di salute (rapporto con la SM, etc.) per poterti offrire dei servizi più mirati (ad es. Filo Diretto) che possano soddisfare al meglio le tue esigenze informative e rispondere ai tuoi bisogni, e in questo caso il trattamento è basato sul tuo consenso espresso.
Se ti iscrivi alla Community di AISM
Nell’ipotesi di iscrizione alla Community di AISM, i tuoi dati personali vengono trattati per erogare i Servizi della Community dedicati agli utenti registrati, che abbiano accettato le norme di utilizzo del forum contenute nel Regolamento. Il trattamento dei tuoi dati è necessario per usufruire delle funzionalità della piattaforma (ad es. condividere le proprie esperienze, informarsi, esporre dubbi e domande) ed avviene sulla base del tuo consenso espresso.
Se aderisci ad una iniziativa di advocacy
I tuoi dati personali sono trattati per la gestione della tua richiesta di adesione di una iniziativa di advocacy a tutela dei diritti delle Persone con SM e patologie similari (ad es. sottoscrizione Carta dei Diritti), per poter scaricare il materiale informativo dell’Associazione (ad es. Barometro) o, più in generale, per rimanere informato sulle attività istituzionali dell’Associazione e della sua Fondazione. Il conferimento dei dati è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso.
Se ci trasmetti la tua storia per pubblicarla sul blog
I tuoi dati personali da te spontaneamente conferiti sono trattati per le seguenti finalità:
a) per documentare, promuovere e pubblicizzare la tua storia sul blog “Giovani Oltre la SM”
b) per le attività di comunicazione, le campagne istituzionali e la pubblicazione/diffusione sui siti web, sui social network e in tutti i canali di comunicazione di AISM e FISM
Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul tuo consenso espresso ed è necessario per poter pubblicare la tua storia sul blog dell’Associazione.
Se partecipi ad un corso di formazione per operatori socio-sanitari
I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) gestione della tua partecipazione quale discente/docente ad eventi, iniziative, corsi di formazione organizzati da AISM e/o dalla sua Fondazione;
b) attuazione delle attività necessarie a consentire la registrazione e la partecipazione dell’interessato all’evento desiderato e inviare le comunicazioni e le informazioni inerenti l’evento stesso (es. aspetti organizzativi; gestione dei pagamenti; aspetti amministrativi per il rilascio di crediti ECM se previsti; documentazione delle attività svolte; materiale informativo/formativo quali slides, abstrarct, etc.);
c) invio di materiale informativo da parte di AISM e FISM inerente, in particolare, la programmazione e lo svolgimento di futuri eventi, corsi o iniziative;
d) diffusione della tua testimonianza e/o delle riproduzioni fotografiche, video o audio (anche mediante adattamenti) che ti riguardino per la pubblicazione sui siti internet istituzionali, social network e più in generale sul materiale di comunicazione di AISM e FISM (ad es. canali di informazione giornalistici, televisivi e carta stampata).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per l’esecuzione e l’erogazione del servizio. Il conferimento dei dati per la finalità di cui alle lettere c) e d) è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso.
Se inoltri la tua candidatura per lavorare con noi
I tuoi dati personali sono trattati per le attività selezione e valutazione del personale ai fini di una possibile attivazione di rapporto di lavoro o di collaborazione con AISM e la sua Fondazione. Il trattamento dei tuoi dati si basa sul rapporto instaurato con l’interessato e, per quanto riguarda i dati c.d. “particolari” (ossia idonei a rivelare origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, opinioni politiche, adesione a partiti politici, sindacati, etc. nonché relativi al tuo stato di salute quale ad es. l’appartenenza a categorie protette) il trattamento si basa sul tuo consenso esplicito. A tal proposito, se non strettamente necessario, ti chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. Ti ricordiamo, infine, che il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità di cui sopra è facoltativo, ma necessario per poter valutare correttamente la tua candidatura.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
L'utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti da AISM e FISM ma, il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con noi o, più in generale, rispondere al meglio alla sua richiesta.
Chi tratta i tuoi dati
AISM e FISM mettono al primo posto e rispettano la tua Privacy, condividendo le informazioni che ti riguardano solo in casi particolari e comunque garantendo che il trattamento avvenga nel massimo rispetto della tua riservatezza.
Al riguardo, AISM e la sua Fondazione forniscono informazioni che ti riguardano ad altri soggetti (ad es. suoi fornitori) solamente nelle seguenti circostanze:
• per fini connessi all’erogazione dei servizi da te richiesti, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali Responsabili esterni del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la tua richiesta (ad es. servizio di consegna della rivista SM Italia, o della tessera associativa) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti;
• per fornire alcuni aspetti dei nostri servizi, a titolo esemplificativo per l’invio di mailing list o per agevolare i nostri fruitori nell'esecuzione di pagamenti con carta di credito, ci affidiamo a fornitori, consulenti, collaboratori ecc.. In questo caso verifichiamo che i nostri partner e fornitori assicurino sempre i migliori standard in termini di sicurezza e di riservatezza;
• per rispettare eventuali leggi vigenti, regolamenti, procedimenti legali o richieste da parte di Autorità Pubbliche;
• per rilevare, prevenire o risolvere problemi relativi a frodi, per motivi di sicurezza o per problemi di natura tecnica;
• per salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri utenti o di AISM e FISM.
In relazione alle finalità sopra previste, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi di legge.
Ti ricordiamo, infine, che i tuoi dati personali non saranno mai diffusi in mancanza del tuo consenso. Tuttavia, scegliendo di partecipare alle attività pubbliche del sito, quali, ad esempio, la pubblicazione di commenti sulla community o di una storia sul blog, qualunque informazione da te inoltrata potrà essere letta, acquisita o utilizzata da terzi. Ti preghiamo, pertanto, di prestare la massima attenzione nel divulgare qualsiasi informazione personale nell'ambito di tali attività.
Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE
I tuoi dati potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea, Organizzazioni Internazionali che perseguono mission affini o verso altri Paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscono un livello di protezione adeguato o con i quali AISM e FISM o i loro fornitori hanno sottoscritto accordi contrattuali con clausole modello fornite dalla Commissione o che comunque adottano gli standard previsti dalla normativa in materia di trattamento dei dati.
Durata del trattamento
I dati personali che ti riguardano verranno conservati per il periodo di tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa nonché in adempimento a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività, per far valere un diritto in sede giudiziaria e per rispondere alle Sue necessità di recupero dati.
Quali sono i miei diritti
Puoi esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e richiedere:
• l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy, con sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap. 00187 all’indirizzo www.garanteprivacy.it, nonché esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla normativa vigente.
Come posso esercitare i miei diritti
Per poter esercitare i diritti sopra richiamati, non devi far altro che scrivere alla Sede Nazionale AISM e/o alla Sede FISM site in Genova, Via Operai 40 – 16149 (GE) indirizzo e-mail richiesteprivacy@aism.it o, al Responsabile della Protezione dei dati AISM e FISM rispettivamente all’indirizzo dpoaism@aism.it e dpofism@aism.it. In caso di dati rilasciati esclusivamente in una delle nostre sedi territoriali (Sezioni Provinciali, Gruppi Operativi o Coordinamenti Regionali), potrai rivolgerti direttamente alle stesse (al seguente link puoi trovare tutti i riferimenti delle nostre sedi territoriali: https://www.aism.it/strutture.aspx).
Ti ricordiamo che prima di rispondere ad una tua richiesta, potremmo chiederti di verificare la tua identità e fornire ulteriori dettagli. Cercheremo comunque di rispondere entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo previsto dalla legge.
Tutela dei minori
AISM e FISM non permettono a persone minori di usufruire dei loro servizi (donazioni, newsletter ecc.) e, pertanto, non raccolgono intenzionalmente informazioni relative ad essi. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto informazioni personali relative a minori, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederemo a cancellare tali informazioni dai nostri database nel minor tempo possibile.
Se ritieni che AISM e FISM possano aver, accidentalmente, raccolto informazioni di un minore, ti preghiamo di contattarci ai riferimenti sopra richiamati nella sezione “Come posso esercitare i miei diritti”.
Modifiche all’informativa privacy
AISM e FISM potrebbero aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento sul proprio sito, sui suoi sottodomini (es: smuoviti.aism.it, sostenieci.aism.it) e sul blog “giovanioltrelasm.it”.
In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, AISM e FISM aggiorneranno la "Data di entrata in vigore” e, qualora fosse necessario, ti informeremo di qualunque modifica sostanziale alle modalità di trattamento delle informazioni personali che ti riguardano, pubblicando un avviso evidente sul sito o inviando una notifica all'indirizzo e-mail che ci hai fornito.
Ti consigliamo in ogni caso di consultare questa pagina per eventuali aggiornamenti e modifiche della nostra informativa sulla privacy.
Ultimo aggiornamento 10 settembre 2020